追踪资讯 聚焦新闻

传递知识 见证梦想的力量
首页>公司新闻>数字化经营时代,快消企业如何快速落实精细化管理?

数字化经营时代,快消企业如何快速落实精细化管理?

来源:海软订货 发布时间:2024-04-03 浏览:119


作为经济增长的重要支柱,消费一直都是促使经济快速发展的关键驱动力。因此,占据其中重要一环的食品产业,也备受关注。


随着经济的发展和人们收入水平的提高,人们愿意花更多的钱购买高质量、营养丰富和健康的食品,这促使食品行业不断推出新产品和创新解决方案来满足这一需求。据预测,2024年中国食品市场规模将突破1.3万亿元。


对于食品快消企业来说,如何穿越周期,构建新的竞争优势,是当务之急。企业应该尽早认识到,以数字化、智能化重构营销、管理,方是长久之计。


关于“老才臣”

北京市老才臣食品有限公司是一家京港合资企业,位于北京市平谷区兴谷经济开发区,占地面积100亩,拥有标准厂房6.5万平方米,配置全套的自动化设备与宽敞明亮的现代化车间,同时具有一批优秀的管理人才。主要生产腐乳、酱油、食醋、料酒、酱类制品等。


公司拥有标准化腐乳生产车间和全国酱油五大生产流水线之一,部分产品已被北京市消费者协会评定为首都可信商品。



海软X老才臣 打造业财一体化平台 助力企业落实精细化管理

随着整体市场规模的扩大,叠加市场的快速变化,老才臣在数字化升级发展道路上的痛点愈发突出:人员外勤难管理,成本难以控制,效率开始下降,场景和流程越来越复杂......这些都严重影响着企业的发展步伐。


作为国内领先的数字化软件服务商,海软云在食品饮料行业有着丰富的实战经验,一直致力于帮助企业降本增效,实现企业数字化、精细化管理


经过对多方软件服务商的考察,老才臣最终决定引入海软云系统,以实现企业全渠道营销管理升级、并整体推动数字化进程。


海软云详细梳理了老才臣目前的面临的痛点需求,每一点都给出针对性的解决方案。


1、打通企业内部系统,实现企业业财一体化管理。

企业痛点

因为企业管理的沟通不仅需要巨大的成本,还需要保证其准确性和有效性。做着很多重复性工作。最后的结果是该处理的事情没有处理结果、该做的改善动作没有人去做、没有办法去落实责任等等,给企业的管理带来的极大的负面影响。

实现方式

北京老才臣着重于企业信息化管理,并投入大量精力维护和打通业财一体化建设,海软 云数字营销系统做为公司销售前端的重要工具,需要与企业内部各个系统打通,实现以U8c、海软云双方系统无痕对接,实现了该行业的数字化。洞悉市场的变化,精准把握消费者的消费习惯,对于企业的未来发展至关重要。 


2、实现客户资料标准化管理和精细化运营。

企业痛点

传统的客户资料不能实时汇总到企业掌控者手中,导致数据不准确,而因为销售跳槽带走客户的问题,很难保证公司对公司客户的全面掌握。对于销售众多的北京老才臣,统计客户方式五花八门,数据格式不统一,远远无法支撑公司快速决策。

实现方式

海软云帮助企业实现客户资料标准化管理和精细化运营。 


北京老才臣注重客户资料的真实性,每个客户档案的录入都需要层层审批,终端门店\经销商客户信息导入系统后,需按企业目前各类渠道和终端门店类型进行分级分类。


    


3、强化员工考勤,提升企业内部管理。

实现方式

销售人员通常固定负责一个区域的一个或数个门店客户,在入职申请时,管理人员就已为其分配好权限。


销售人员工作时间相对灵活,故系统中并未设置固定的考勤打卡规则,使用自由打卡方式进行考勤。在自由打卡时,海软会以附近门店为考勤点,根据后台设置的范围,只能在考勤点附近打卡,若打卡时周围没有门店,则提示“未到达有效考勤地点”,从而无法完成打卡动作。

    


4、设置拜访动作,完善拜访客户及审核。

实现方式

针对不同类型的客户海软支持设置不同的拜访动作,业务员在选择拜访客户时系统会根据客户自动选择执行哪个拜访动作,进行相应的拜访。拜访结束后可提交给上级领导进行审核。审核通过后的拜访信息和照片海软支持导出。


5、销售人员定位管理,提高外勤工作效率。

企业痛点

销售人员分布各大省区,传统打卡方式不能精确掌控销售人员每天工作轨迹,存在拜访和工作作假情况

实现方式

使用APP定位管理,可设置相应人员每隔多长时间自动获取APP定位,获取定位之后每天生成相应的工作轨迹,便于查询业务人员工作情况,随时掌控销售人员工作进度以及拜访客户相关详情。 


6、营销费用申请管控,拓宽企业销售渠道。

企业痛点

传统销售途径在新零售和电商的双重压力下,造成极大的影响,企业、经销商乃至渠道终端都感觉到促销是越来越难做。不管如何打广告促销产品,市场似乎对此不感冒,促销难以直达消费者,销售渠道动销能力不足,让许多企业难以生存。造成企业产品销售差,拓宽销售渠道困难重重的局面。

实现方式

海软营销费用管理模块支持自定义单据配置,可以结合厂家实际业务需求,完成各项费用申请表单的自定义,充分满足业务的实际需求。


开展活动前,申请人员在海软系统录入费用申请,填写申请关联的部门、活动开始结束时间、费用项目;业务员提交费用申请后,领导审批通过后即可执行。其中可限制同一费用年月同一部门下申请的同一费用项目的活动本月不能重复申请。


7、解决数据统计难题,经营奉献提前规避。

企业痛点

在每一个企业中,每个部门每天都会产出其对应的数据,根据产出的这些数据就可分析给每个部门下达的任务是否达标,各种大小企业几乎都会用到数据分析来做决策。数据分析统计不准确也实际意义上影响着决策者的决策和对市场的掌握情况!

实现方式

通过客户费用申请明细/结案表可全局查看费用活动执行实时数据,并可统计出相关数据明细,把握市场活动执行情况,为北京老才臣决策者们提前规避风险做出了良好预示。


海软可根据客户需求,自定义开发各类型报表,可视化报表引擎,实现各企业报表定制化开发,解决北京老才臣营销费用数据统计的相关难题。




400-858-7158

方案咨询:189-5603-9112