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5大业务场景能力!解密“秋乐种业”持续增长秘籍

来源:海软订货 发布时间:2023-06-15 浏览:684

种业是农业的“芯片”,一粒小小的种子关乎着农业增效、农民增收,更关乎粮食安全。在物联网、大数据、云计算、人工智能等现代信息技术蓬勃发展与逐步成熟的背景下,数字化正成为种业变革与高质量发展的核心驱动因素。


因此,改造和提升传统种业,加快推进行业的现代化、信息化、数字化建设已成为种业发展的重要方向。


但目前,很多种业企业面临产品销售渠道闭塞、管理水平粗犷、信息化水平低等挑战。一方面受限于整体行业内经销商和农业现代化进程的进化滞后,另一方面是行业渠道利润空间存在局限性。


因此,企业需要从产业链发展视角下进行信息系统规划。企业信息化、数字化建设思路必须由解决当前稳定发展型业务的业务需求出发,同时加速创新业务的发展,并由此提炼和建立具有可复制性的经营管理模型、业务模型和流程横型,确保在演进型产业链业务过程中业务的孵化。



案例分享:秋乐种业


河南秋乐种业科技股份有限公司成立于2000年12月,是以河南省农业高新技术集团为第一大股东,联合河南省有实力的20多家农业科研单位、公司核心管理层等共同持股的育繁推一体化种子企业。2022年12月7日在北京证券交易所挂牌上市,股票代码:831087


公司经营玉米、小麦、花生、棉花、大豆、油菜、芝麻等主要农作物种子。其中玉米杂交种子是公司的主营产品,销售网络遍及全国20多个省份。企业规模、科研实力、市场占有率等多项指标在内的综合实力多年来稳居中国种业前列。在甘肃、新疆、海南、河南等地建有制种基地,建有郑州、张掖、新乡3个加工中心。


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随着服务的客户增多,覆盖区域的扩大,库存积压、数据壁垒、企业内部协同等话题也时常出现在秋乐种业的讨论中。


为了解决与外界竞争和加强内部经营管理优化,数字化转型已经成为了秋乐种业发展的主要出路。


秋乐种业希望引入大数据、移动互联网技术,构建统一的数字化营销管理平台,从而加快数字化转型和信息化建设,快速提升管控体系建设和企业管理能力。


在秋乐种业发展目标和信息化需求的背景下,海软云以“一体化、可视化、数字化”为原则,为秋乐种业构建了统一的数字营销管理平台。所有的企业销售人员统一进行管理,所有数据都在统一的平台上,营销总部管理人员可通过系统授权对经营数据进行可视化管理。


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5大业务场景能力!解密秋乐种业持续增长秘籍

在秋乐种业的数字化营销解决方案中,海软云的应用场景主要包括以下几个方面:

01

数据赋能业务,驱动业绩增长

秋乐客户档案,银行档案、收货地址等数据众多且复杂,且多个系统中都需要用到这些数据。如果通过人工的方式在各个系统之间去维护这些数据,效率低、重复工作、浪费时间不说,还很容易出错,造成各系统数据不统一的情况。


海软可以通过PC端和APP端建立和维护客户数据,业务员可以通过手机APP随时新增客户档案、银行信息、收货信息,可以按照组织、区域、业务员多个维度来划分管控客户权限,并且实时同步更新至ERP系统中,给业务销售的工作带来了很大的便利性和高效性。


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02

自助下单对账,降低沟通成本

业务员可通过APP直接下达销售订单,支持移动审批,并且推送至ERP形成销售订单。


海软的订货单,支持从PC端和APP端两种录入方式,订单审核通过后,通过接口同步至ERP生成销售订单,然后海软上面可针对订单点击发货生成发货单,审核后同步生成ERP发货单,待ERP上面出库签字后,回写出库数量和出库单号至海软发货单,并且可以通过对应的报表查询相关数据;海软上面还有退货单和调货单,可以同步对接生成ERP红字销售订单及其他类型的单据,满足多种销售端业务场景的需求,更好地支持实现业务端、财务端一体化。


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03

库存同步查询,智能化辅助企业库存管理

通过手机APP,业务员在下单时能够查到各公司组织各仓库的库存数量,并且在订单提交时实时校验库存数量,超过库存量无法下单,避免超开的情况出现。


通过海软云后台维护仓库数据,从而通过接口将ERP中的库存数据定时读取存储到本地,通过库存查询报表查看各仓库库存,并通过订单量分析计算出占用量及可用量,在下订单时实时更新校验库存,从而保证订单的顺畅执行。


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04

新增到账认领功能,省时又省力

此外,到账认领功能,帮助财务人员将银行的到账信息明细导入企业系统中,由业务员进行认领到账操作,减少了财务人员进行收款与业务人员匹配的核对工作。






05

优化合同生命周期,签约更快、更容易

对于未签约合同的客户限制下单,合同上约定商品范围和收货范围;能够进行客户、地区、产品等多维度的价格管理,销售开单时能够带出价格。


业务员可以通过PC端或者手机APP录入销售合同,并且可以选择商品分类和销售区域,从而实现对应订单的下单商品范围和收货范围的控制;可通过随单促销-特价来设置价格政策,支持多个维度按组织、区域、客户等设置商品的价格,下单展示最近政策价格,选择后自动带出价格。


在当下万物互联时代,优秀的数字化营销系统会给企业带来更长远的收益。海软云期待帮助更多企业降本增效,提升客户的价值,助力企业数字化转型并可持续发展。




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