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粮油企业如何打造智慧经营?这家年销售3亿的企业这么做...

来源:海软订货 发布时间:2021-03-04 浏览:483

随着互联网的深入发展,传统经销商如何跟上步伐,

利用智能管理软件来提升企业决策效率成为当务之急。

抚顺祥润昌粮油就是其中一个典型案例,亟待打破当前发展的局限!


抚顺祥润昌粮油有限公司:是一家食品批发、零售、日用百货、销售、配送、仓储服务的商贸企业,主要经营的品牌有金龙鱼、林家铺子罐头、台湾丸装酱油、胡姬花古法花生油、五常大米、海天酱油等,企业成立至今已从几个人的批发门店逐渐发展成为超100多人、20多台车、5000多家终端客户、年销售额超3亿的规模。



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企业管理瓶颈

随时业务的扩张和多渠道经营的发展,传统的管理模式和工具已经无法满足企业管理的需要,在销售管理、进销存、OA办公、业务员移动营销等多个环节出现了管理难题:

 

01销售管理问题:

销售环节,比如销售和渠道配货还是通过传统PC端处理,流程多、节点多,订单处理效率低,销售人员对价格、商品、库存等信息无法实时掌握。

02核算库存困难:

运营人员要汇总多个渠道的销售额和库存等数据,数据的统计难,不能全面的、详细的了解不同渠道的铺货和销售情况,以及对渠道价格和销售的管控力弱,尤其是在大批量、不同类的商品库存管理方面,每到仓库盘点时都需要进行手工核算,数据多而杂,人工核算既浪费时间也无法保证准确性。

03无法掌控终端:

业务员每天在做什么,有没有拜访门店,有没有认真了解客户需求?车辆的行驶路线又是什么?


海软云ERP助力解决烦恼

与海软合作后,通过海软云ERP一体化解决方案从销售、库存、报表以及外勤功能上针对抚顺祥润昌粮油遇到的难题进行逐个击破。抚顺祥润昌粮油在一段时间内就有巨大变化,以前困扰企业的诸多难题都有着大幅改观。

 

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小程序下单,让业务更高效:

过去祥润昌粮油的业务流程中,销售每天将客户需求反馈给公司总部,然后需要靠文员进行下单,在这种方式下每张单据所消耗的时间较长,工作效率极低,而且容易导致单据集压,不能保证客户订单第一时间进行拣货配送,客户体验逐渐变差,长此以往导致了大量客户的流失,公司损失惨重。

在使用海软云之后,祥润昌粮油的业销售在拜访客户时,就能通过手机APP查看商品库存信息与价格信息,现场就可以为客户下订单,不必再像以前打电话回总部反馈,效率提高了近35%。下单后,库房马上就能备货发货,大大缩短了交易流程,让客户拥有一个良好的订货体验。


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系统记账,往来账目轻松管理:

 

以前祥润昌粮油的所有业务全是通过手工记账完成,需要专门的人员每天将客户的欠款金额手动记录,此环节每天都会多耗费员工2-3个小时时间,而且每天登记的数据庞大很容易造成混乱,常常出现不知道客户欠款金额有多少或者客户也记不清欠款金额,时间一长有少部分客户欠款甚至无法追回。

通过来海软云解决方案,祥润昌粮油所有通过线上交易的单据信息清晰记录在系统,应收款、客户欠款、回款等各种往来数据一目了然,不用再手动记录、计算,而且也不会出错,在结算时可将往来账单一键分享给客户,这样一来客户欠款回款能100%收回,挽回因无法追回欠款而导致的损失。



外勤管理:

针对外勤人员难管理的情况,海软云的外勤功能设置了业务员拜访记录、提成汇总、对账单、客户活跃度等几大模块,涵盖业务员签到、签退,自动定位,终端店门头拍照,商品陈列等功能。业务员无需每天向老板汇报行踪和业务详情,老板只要打开电脑或者手机,轻松掌握业务员当日行踪和拜访轨迹,业务员外勤效率和终端门店的商品陈列状况清晰可见,超级省事!


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海软云带给客户的最终价值

 

抚顺祥润昌粮油用海软云产品之后,企业的采购部门能及时采购,避免有单无货,部门效率提高了26%;系统的报表数据分析帮助销售部门大幅提升了销售额,效率也提高了32%;通过订货小程序提升了用户体验和企业形象;进销存+订货小程序一体化解决方案让仓库接单流程变得更简单,仓库部门整体效率提升了43%!


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