随着互联网的深入发展，传统经销商如何跟上步伐，

利用智能管理软件来提升企业决策效率成为当务之急。

抚顺祥润昌粮油就是其中一个典型案例，亟待打破当前发展的局限！

抚顺祥润昌粮油有限公司：是一家食品批发、零售、日用百货、销售、配送、仓储服务的商贸企业,主要经营的品牌有金龙鱼、林家铺子罐头、台湾丸装酱油、胡姬花古法花生油、五常大米、海天酱油等，企业成立至今已从几个人的批发门店逐渐发展成为超100多人、20多台车、5000多家终端客户、年销售额超3亿的规模。

随时业务的扩张和多渠道经营的发展，传统的管理模式和工具已经无法满足企业管理的需要，在销售管理、进销存、OA办公、业务员移动营销等多个环节出现了管理难题：

01销售管理问题：

销售环节，比如销售和渠道配货还是通过传统PC端处理，流程多、节点多，订单处理效率低，销售人员对价格、商品、库存等信息无法实时掌握。

02核算库存困难：

运营人员要汇总多个渠道的销售额和库存等数据，数据的统计难，不能全面的、详细的了解不同渠道的铺货和销售情况，以及对渠道价格和销售的管控力弱，尤其是在大批量、不同类的商品库存管理方面，每到仓库盘点时都需要进行手工核算，数据多而杂，人工核算既浪费时间也无法保证准确性。

03无法掌控终端：

业务员每天在做什么，有没有拜访门店，有没有认真了解客户需求？车辆的行驶路线又是什么？

与海软合作后，通过海软云ERP一体化解决方案从销售、库存、报表以及外勤功能上针对抚顺祥润昌粮油遇到的难题进行逐个击破。抚顺祥润昌粮油在一段时间内就有巨大变化，以前困扰企业的诸多难题都有着大幅改观。

小程序下单，让业务更高效：

过去祥润昌粮油的业务流程中，销售每天将客户需求反馈给公司总部，然后需要靠文员进行下单，在这种方式下每张单据所消耗的时间较长，工作效率极低，而且容易导致单据集压，不能保证客户订单第一时间进行拣货配送，客户体验逐渐变差，长此以往导致了大量客户的流失，公司损失惨重。

在使用海软云之后，祥润昌粮油的业销售在拜访客户时，就能通过手机APP查看商品库存信息与价格信息，现场就可以为客户下订单，不必再像以前打电话回总部反馈，效率提高了近35%。下单后，库房马上就能备货发货，大大缩短了交易流程，让客户拥有一个良好的订货体验。

系统记账，往来账目轻松管理：

以前祥润昌粮油的所有业务全是通过手工记账完成，需要专门的人员每天将客户的欠款金额手动记录，此环节每天都会多耗费员工2-3个小时时间，而且每天登记的数据庞大很容易造成混乱，常常出现不知道客户欠款金额有多少或者客户也记不清欠款金额，时间一长有少部分客户欠款甚至无法追回。

通过来海软云解决方案，祥润昌粮油所有通过线上交易的单据信息清晰记录在系统，应收款、客户欠款、回款等各种往来数据一目了然，不用再手动记录、计算，而且也不会出错，在结算时可将往来账单一键分享给客户，这样一来客户欠款回款能100%收回，挽回因无法追回欠款而导致的损失。

外勤管理：

针对外勤人员难管理的情况，海软云的外勤功能设置了业务员拜访记录、提成汇总、对账单、客户活跃度等几大模块，涵盖业务员签到、签退，自动定位，终端店门头拍照，商品陈列等功能。业务员无需每天向老板汇报行踪和业务详情，老板只要打开电脑或者手机，轻松掌握业务员当日行踪和拜访轨迹，业务员外勤效率和终端门店的商品陈列状况清晰可见，超级省事！

抚顺祥润昌粮油用海软云产品之后，企业的采购部门能及时采购，避免有单无货，部门效率提高了26%；系统的报表数据分析帮助销售部门大幅提升了销售额，效率也提高了32%；通过订货小程序提升了用户体验和企业形象；进销存+订货小程序一体化解决方案让仓库接单流程变得更简单，仓库部门整体效率提升了43%！